Monday, 22 June 2009

, ,

Membuat Search per Jenis koleksi


Tips ini penulis lakukan pada Senayan stable9, Untuk Stable10, pada versi betanya, ternyata telah ada pencarian yang lebih lengkap dengan mengikutkan tipe koleksi sebagai bagian pilihan pencarian




Ketika menggunakan SIPISIS, di tempat saya bisa dilakukan pencarian berdasar Jenis Koleksi. Waktu itu Skripsi diberi kode SK, Referat RF, Tesis Lapangan TL dan seterusnya.

Ketika melakukan pencarian khusus skripsi, saya cukup ketikkan "geologi*SK" maka akan muncul semua koleksi dengan subyek/judul geologi dan berjenis SK (Skripsi).

Ketika menggunakan Senayan, saya merasa kesulitan untuk melakukan pencarian berdasar jenis koleksi ini. Sampei kemudian, pada malem Senin, 22/6/09 saya punya ide.

Selama ini, Item Lokasi di aplikasi Senayan saya tidak begitu terpakai. Maklum perpustakaan hanya ada pada satu tempat. Maka terbesit ide untuk mengubah Lokasi menjadi Jenis Koleksi. Sebagaimana kita tahu, pada pencarian di senayan Pilihan Lokasi ini sudah ada. Tidak ada salahnya jika saya ubah untuk jenis koleksi.

Yang saya lakukan adalah:
1. Export data item senayan dalam bentuk .csv, kemudian buka di Oo Calc
2. Menentukan Jenis koleksi (Skripsi, Tesis dll) pada Master File. Isian ini dimasukkan pada isian Lokasi. Jadi Lokasi menjadi tidak ada lagi. Ingat isiannya adalah Nama dan Kode. Misal Tesis dengan kode TS
3. Pada data item yang berbentuk .csv dan di buka di Oo Calc tadi, Gantilah Kode Lokasi menjadi Kode Jenis koleksi sesuai dengan Itemnya. Maksudnya jika item termasuk pada jenis Tesis maka diisi TS.
Pada perpustakaan saya, item ini dibedakan menjadi beberapa. Kode item yang berawalan GLB adalah Buku, GLP adalah Referat, GLT adalah Tesis, GCD adalah CD dst.

Nah untuk itu saya menggunakan rumus IF di Oo Calc. Intinya adalah Jika kode item diawali dengan GLT maka kode Lokasi (Jenis) adalah TL, jika GLB kodenya BK.

Nah, setelah selesai, simpan dalam bentul .csv dan Importlah kedalam tabel item di database senayan

Tahap 1 selesai

Kedua adalah mengganti Bahasa pengantar, yang tadinya tertulis Lokasi atau Location menjadi Jenis Koleksi. Ini bisa dilakukan dengan melakukan editing pada file lang (indonesia.lang.inc.php dan english.lang.inc.php)

hasilnya sebagai berikut:

masih ada satu kekurangan, yaitu mengganti "All Location" menjadi "Semua Jenis", saya belum menemukan tempat mengedit ini. Ada yg bisa bantu?


[caption id="attachment_468" align="aligncenter" width="185" caption="Pencarian Banyak Jenis"]Pencarian Banyak Jenis[/caption]
Share:

0 komentar:

Post a comment

Terimakasih, komentar akan kami moderasi