Thursday, 21 March 2019

Rumus Excel dan Calc untuk membandingkan 2 tabel (Pustakawan perlu tahu, lho)

Kawan pustakawan di manapun berada, baik yang berijazah ilmu perpustakaan maupun bukan...

Terkadang kita dihadapkan pada dua kelompok data dan harus dibandingkan dengan data lain. Misal, ini kasus saya, saya pernah mengajukan dokumen SNI. Kemudian dari yang diajukan itu, ada yang disetujui ada yang tidak.

Sebagai pustakawan, kita harus menginformasikan pada pengusul, mana saja yang disetujui mana yang tidak. Jika masih dalam angka 10-20, masih bisa dilihat manual. Tapi, misal yang diusulkan 400, kemudian yang disetujui ada 1000 tentu sulit membandingkan. Apalagi puluhan ribu.

Paijo: mumet, Kang?

Loh, kok yang disetujui lebih banyak?. Itu hasil dari beberapa usulan dari beberapa unit. Sehingga 1000 itu akumulasi dari yang disetujui untuk beberapa unit.

Nah, kita bisa bandingkan itu di Ms. Excel atau di Calc.

Ini caranya


Kolom A, merupakan usulan kita. Kolom B yang tersedia. Kolom C untuk kita cek, manakan dari A yang akhirnya tersedia. 

Rumus yang digunakan dan diletakkan di sel C2, 
adalah =IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$11,0)),"",A2)

Dari hasil di atas, berarti nomor 5,6,10,11 akhirnya tersedia, sementara yang lain tidak tersedia. Kalau jumlah datanya ribuan, tinggal tarik saja rumusnya sampai kolom yang terakhir.

Karyo: Loh, kok bisa menyimpulkan itu tersedia, Jo?

Paijo langsung pergi.

[[ selesai ]]



Share:

0 komentar:

Post a comment

Terimakasih, komentar akan kami moderasi