Wednesday, 30 September 2015

,

Migrasi ratusan data barcode untuk satu biblio dari spreadsheet ke SLiMS

Pernahkah anda diminta memigrasikan data koleksi perpustakaan dari bentuk spreadsheet (excell atau calc) ke SLiMS?
Pernahkah mendapatkan data barcode/item dalam bentuk seperti gambar di bawah ini?
Maksud dari jumlah buku merupakan jumlah eksemplar. Kode barcode/item masing masing eksemplar adalah dari angka 8908 sampai 9118. Nah, untuk dapat diimpor ke SLiMS, maka seharusnya data barcode berbentuk <8908><...><...><...><...><9118>. Jika jumlahnya sepuluh, terasa mudah. Jika ratusan?

Setelah bertafakur, maka solusi yang saya lakukan adalah sebagai berikut:
  • Olah data item di Ms. Excell, buat urutan angka barcode sesuai nomor inventaris menggunakan fitur Fill-Series.

  • Hasilnya adalah angka 8908........sampai 9118 secara otomatis muncul pada baris. 
  • Simpan dalam bentuk csv. Kemudian edit dengan notepad++. Ketika diedit, yang tampil adalah: 8908;8909;8910;8911;8912;8913;8914;8915;8916;8917;8918; dan seterusnya
  • Lakukan replace ; menjadi ><, maka hasilnya akan menjadi:8908><8909><8910><8911><8912><8913><8914><8915><8916><8917><8918 dan seterusnya
  • Terlihat pada awal tidak ada < dan akhir tidak ada >, solusinya buka dengan spreadsheet, lalu tambahi karakter di awal dan akhir dengan perintah =concatenate. Misalnya: =concatenate("<";A1;">")
  • Selesai, maka akan diperoleh data: <8908><8909><8910><8911><8912><8913><8914><8915><8916><8917><8918>







Share:

0 komentar:

Post a comment

Terimakasih, komentar akan kami moderasi