Tugas #3 Mahasiswa UT Semester 5 (Pokjar SMP Muhamaddiyah Wno)

Tugas
untuk Mahasiswa UT Semester 5, 

mata Kuliah Analisis Sistem Informasi

1. Tugas pengganti pertemuan ke 6:

Ringkas modul 6 dan 7 dalam 2 halaman A4.

Tips: coba lihat pembuatan/model meringkas model MindMapping di bawah ini:

membuat mindmapping dengan aplikasi X-Mind

Baca juga: klik di sini (meringkas buku dalam selembar kertas)
Jika menggunakan software, bisa menggunakan MS Office, Libre, XMind atau Freemind atau software lainnya.

Anda dapat menirunya untuk melakukan kegiatan meringkas.

Tugas ini dikumpulkan paling lambat
15 April 2014 ke email: tamanjiwa@gmail.com (bentuk file bebas). Tuliskan subyek email: pengganti tutorial ke 6, jangan lupa tulis nama dan NIM anda

2. Soal tugas tutorial ke 3:

Amati perpustakaan (jenis perpustakaannya bebas). Amati hal-hal sebagai berikut:

1. Permasalahan yang ada: terkait SDM, koleksi, sistem (peminjaman, pengolahan, presensi anggota dll. ), hardware (alat)
2. Penyebab permasalahan tersebut
3. Informasi yang diperlukan perpustakaan untuk kegiatan sehari-hari dan laporan kepada atasan
4. Buatlah:
   1. Kebutuhan SDM ideal
   2. Kebutuhan sistem informasi yang dibutuhkan
   3. Kebutuhan hardware (alat)
   4. Rencana biaya yang dibutuhkan
5. Saran untuk perpustakaan tersebut

Hasil pengamatan tersebut disusun sesuai kerangka sebagai berikut:

1. Pendahuluan
2. Permasalahan dan penyebabnya
3. Analisis kebutuhan:
   1. Sumberdaya manusia
   2. Informasi dan sistem informasi pendukung
   3. Kebutuhan Hardware
   4. Biaya
4. Saran

Tugas di cetak (print) dikumpulkan paling lambat: 13 April 2014 (pertemuan ke-8)
Note: tidak perlu di jilid.

Mendeley dan Zotero

Saya mengenal Zotero lebih dahulu daripada Mendeley. Singkat cerita, saya menggunakan keduanya untuk materi workshop di Perpustakaan FT UGM (http://lib.ft.ugm.ac.id/?page_id=1754). Keduanya adalah aplikasi untuk mengelola data riset + membantu membuat sitasi dan daftar pustaka.
Ada peserta yang bertanya, "bagus mana Mendeley dan Zotero?"

Sejauh pengamatan dan percobaan yang saya lakukan selama workshop, keduanya bisa digabungkan dan saling menambal kekurangannya.

Mendeley:

1. upload file .pdf dalam folder sekaligus mengambil metadatanya 
2. mengambil data dari berbagai jurnal online (dibutuhkan hak akses)
3. kapasitas akun di Mendeley.com 5 GB + 2 GB shared data (untuk Institutional Edition UGM). Untuk versi gratis kapasitas 2GB + 100 MB shared data.
4. institution edition, yang telah dilanggan oleh UGM dengan berbagai fiturnya
5. import dari Zotero dan berbagai format
6. eksport data ke format .bib, .ris, .xml
7. pengelolaan file pdf (note, highlight, define)
8. pembacaan file .pdf terasa nyaman
9. mampu mencari dengan ID arXiv 
10. mampu sinkronisasi otomatis dengan Zotero termasuk file 
11. mampu mengirim data langsung ke email 
12. memberi saran dokumen terkait 
13. fitur grup dan berjejaring

Zotero

1. mampu mencari dengan ID ISBN (tidak dimiliki Mendeley) 
2. mengambil data dari berbagai jurnal online (dibutuhkan hak akses) 
3. mampu mengambil (menangkap) tampilan layar web secara umum
4. kapasitas akun Zotero 300 MB (dapat ditambah s.d. 25 GB dengan membayar)
5. eksport dan import ke berbagai format 
6. dapat dijalankan secara offline
7. semua data dapat disimpan secara offline di komputer
8. mengambil metadata dari file .pdf (membutuhkan install pdf indexing)
9. fitur grup dan berjejaring

Saya menyarankan pada peserta untuk menggunakan Mendeley sebagai alat menyitir, membuat daftar pustaka dan mengimport data online. Termasuk penggunaan Mendeley Desktop sebagai "perpustakaan mini".
Namun, saya menyarankan juga untuk menggunakan Zotero sebagai alat untuk input koleksi buku, karena fitur ini tak dimiliki oleh Mendeley.Nah, keduanya bisa disinkronkan datanya sehingga data yang ada di Zotero secara otomatis masuk di Mendeley Desktop dan Web.